Анализ поступления в суд документов по системе «Мой арбитр»

Как показал анализ, порядка 10 процентов от общего числа поступивших документов отклоняются, в том числе по следующим причинам:
1. Поступившие в суд документы являются нечитаемыми – 6,7 % , в том числе:
- низкое качество скан-копии документа – 3,1 %;
- страницы документа перевернуты – 2,1 %;
-  документы содержат не все страницы либо отсутствует часть документа – 1 %;
- документ не сохранен в формате pdf – 0,5% ;
2. Документы направлены повторно и зарегистрированы ранее в системе автоматизации судопроизводства – 12 %.
3. На документах отсутствует подпись лица, обратившегося в суд с заявлением, жалобой, ходатайством – 3,6 %.
4. Поступившие документы не адресованы Третьему арбитражному апелляционному суду (адресованы в суд первой инстанции или в Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа) –       17,2 %.
5. Все поступившие документы отсканированы одним файлом (отсутствует разбивка документов на отдельные файлы) – 6,2 %.
6. Номер дела при подаче документа (документов) не соответствует номеру дела, указанному в поданном документе (документах) – 4 %.
7. Иные причины и основания, предусмотренные Порядком подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, утвержденным Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 08.11.2013 № 80  (далее Порядок):
- отсутствует сопроводительное письмо к направляемым документам (предусмотрено абзацами 3, 4 § 5  Раздела II Порядка) – 13,6 %;
- файл поврежден - не открывается, нет возможности скачивать и сохранять                  – 2,6 %;
- отсутствуют прикрепленные документы либо отсутствуют приложения к документу – 1 %;
- документы поступили после рассмотрения - дело возвращено в суд первой инстанции либо апелляционная жалоба возвращена заявителю (поступали заявления о выдаче исполнительного листа, заявления о выдаче подлинников документов из дела) – 2 %;
- дело с указанным номером отсутствует на рассмотрении и судом не рассматривалось – 4,6 %;
- единый документ, содержащий несколько страниц, разбит на отдельные файлы постранично – 4,1 %;
- подача документов не предусмотрена Порядком (направление апелляционных жалоб  в Третий арбитражный апелляционный суд) – 22,4 %.
Также стоит отметить, что достаточно часто (около 10% от общего числа отказов) встречаются поступившие документы не соответствующие требованиям Порядка одновременно по нескольким причинам.
Вышеуказанные основания отклонения документов соответствуют указанным в Порядке причинам, в силу которых документы не могут считаться поступившими в арбитражный суд
Кроме того, пунктом 3 раздела 5 Порядка установлено требование к наименованию файлов – «наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе (например: Накладная 245 от 02032009 3л.pdf)», однако в части (примерно 3%) принятых документах присутствуют файлы не позволяющие идентифицировать документ по наименованию (например img-922012113.pdf) и практически во всех принятых документах в наименованиях файлов не указано количество страниц в документе. Таким образом, в соответствии с требованием Порядка практически все принятые документы следовало отклонить по причине: «наименования файлов не соответствуют наименованиям документов и (или) Порядку». 
С учетом полученных в ходе анализа данных, с целью снижения количества отказов в приеме документов через систему «Мой арбитр», Третий арбитражный апелляционный суд напоминает о необходимости соблюдения всех требований Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде.
 

Опубликовано: 10.10.2014 11:04 Обновлено: 28.03.2023 21:07